„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sekretariats-Assistenz/Team-Assistenz - Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | zunächst befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 805-2024

Das Institut für Medizinische Mikrobiologie und Krankenhaushygiene sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Schwerpunkte des Instituts sind die klinische Mikrobiologie, Krankenhaushygiene und die Infektionsforschung. Das Institut führt die mikrobiologische Labordiagnostik für Patientinnen / Patienten mit Infektionskrankheiten aus dem Klinikum der Goethe-Universität sowie für auswärtige Krankenhäuser und Praxen durch. Am Institut forschen Ärztinnen und Ärzte, Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftler sowie Studentinnen und Studenten über Krankheitsprozesse bei Infektionen, Infektionsprävention sowie neue diagnostische Methoden.

In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung wird die Bewerberin / der Bewerber neben typischen Sekretariatsaufgaben auch selbständig Projekte organisieren. Medizinische Kenntnisse sind erwünscht. 

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, bspw.:

  • Terminplanung und - koordination
  • Probenerfassung, sachliche Rechnungsprüfung und Weiterleitung an das Controlling
  • Erstellung von Rechnungen
  • Ordnung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden Post, E-Mails, Anrufe
  • Organisation und Archivierung von Dokumenten (u.a. Krankmeldungen, Arbeitszeitdokumentation)
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen incl. Terminkoordination
  • Organisatorische, formale und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
  • Protokoll- und Projektmanagement
  • Organisation von Treffen und Tagungen

Ihr Profil

  • Sie haben entweder eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine Berufsausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und sind teamorientiert.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem Orbis sind wünschenswert
  • Sie haben eine langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, mit Kenntnissen im Kostencontrolling.
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. 

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 09.10.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer, eines möglichen Startzeitpunktes und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Professor Dr. Thomas Wichelhaus unter der Telefonnummer 069 / 6301 6438 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.