„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter - Backoffice Privatambulanz Medizinische Klinik 1

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit (32 Std./Woche) | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 860-2024

Die Position ist in der Privatambulanz der Medizinischen Klinik 1 (Direktor: Prof. Dr. Stefan Zeusem) der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. In unserer Privatambulanz erwartet Sie die Arbeit in einem engagierten multiprofessionellen Team.
Die Medizinische Klinik 1 umfasst in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, die Schwerpunkte Gastroenterologie und Hepatologie, Pneumologie und Allergologie, Endokrinologie und Diabetologie sowie die Ernährungsmedizin.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang.                                                                                                                     

Ihre Aufgaben

  • Terminvergabe an ambulante Patientinnen und Patienten
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Aktenführung der Patientenunterlagen sowie die Dokumentation der ausgeführten Arbeit am und für unsere Patientinnen und Patienten
  • Anforderung und einscannen von Befunden
  • Koordination sowie Übermittlung aller ambulanten und konsiliarischen Termine
  • Bearbeitung der E-Mails sowie Post Ein- und Ausgänge
  • Broad Consent
  • Koordination und Korrespondenz mit Botschaften bei ausländischen Patientinnen und Patienten 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen
  • Sie haben bereits Erfahrungen und Kenntnisse in der Organisation, Kommunikation und Koordinierung eines Backoffice
  • Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen, insb. Word und Outlook
  • Sie zeichnen sich durch eine ergebnis- und serviceorientierte, präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Loyalität aus. Zudem haben Sie gute Umgangsformen, ein freundliches Auftreten, sind flexibel und teamfähig
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 26.11.2024 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Willenberg, Personalbüro der Medizinischen Klinik 1, unter der Rufnummer 069 / 6301-5122 oder per E-Mail unter andrea.willenberg@unimedizin-ffm.de gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@ukffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@ukf_karriere); XING, LinkedIn.