„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Koordinatorin / Koordinator – Privatsprechstunde und Hörzentrum der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Vollzeit | unbefristet | Ausschreibungsnummer: 102-2025

Die Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde der Universitätsmedizin Frankfurt sucht Sie für die Koordination der Privatsprechstunde und des Hörzentrums zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser Spektrum umfasst das gesamte Gebiet der Hals-Nasen-Ohrenheilkunde und Kopf-Hals-Chirurgie.

Für einen Einblick in das Universitätsklinikum Frankfurt geht es hier entlang. 

Ihre Aufgaben

  • Patientenempfang, Terminkoordination
  • Arbeit mit hörgeschädigten oder gehörlosen Patientinnen und Patienten sowie deren Betreuung im Behandlungsprozess
  • Prozessbegleitende Patientenbetreuung
  • Kommunikation mit den kooperierenden interdisziplinären Einheiten (z. B. Rehabilitationskliniken, Hörgeräteakustiker etc.) und den Kostenträgern
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen
  • Administrative Aufgaben in der Ambulanz
  • Bestellwesen, Schreibarbeiten inkl. Befundschreiben nach Diktat
  • Unterstützung der Leistungsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Chefarzt
  • Unterstützung im Studiensekretariat

Ihr Profil

  • Sie sind Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer oder haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit z T. hörgeschädigten Patientinnen und Patienten sowie im medizinischen Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten sowie Organisationstalent
  • Stilsichere Kommunikation, Vermittlungsgeschick, sicheres Auftreten und guter Umgang mit Stresssituationen zählen zu Ihren persönlichen Kompetenzen
  • Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache sind unabdingbar
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

  • Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
  • Mobilität: Kostenloses Landesticket Hessen.
  • Mobiles Arbeiten: Ein Teil der Aufgaben kann gerne im mobilen Arbeiten erbracht werden.
  • Neubau: neueste Räume, neueste Technik, neueste Ausstattung und optimale Zusammenarbeit durch räumliche Zusammenfassung der Disziplinen rund um „Kopf und Herz“. Hier erhalten Sie einen ersten Einblick in unseren Neubau, eines der größten Neubauprojekte des Landes Hessens.
  • Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
  • Work-Life-Balance: Teilzeit ist möglich, Kitaplätze direkt am Campus (für mehr Infos wenden Sie sich gerne an den UKF-Familienservice) sowie Ferienbetreuung für die Kleinen.
  • Gesundheitsförderung: Rund um Ernährung, Entspannung, Sport und Bewegung gibt es zahlreiche Angebote, zudem 10 Stunden extra als Gesundheitszeit.
  • Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 03.02.2025 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Jutta Droese unter der Telefonnummer 069 / 6301 6788 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin-ffm); XING, LinkedIn.