„Aus Wissen wird Gesundheit“ – wir füllen dieses Motto tagtäglich mit Leben, entwickeln neue Ideen und Altbewährtes weiter. Das Universitätsklinikum Frankfurt besteht seit 1914 und unsere rund 8.500 Beschäftigten bringen sich mit ihrem Können und Wissen an den 33 Fachkliniken, klinisch theoretischen Instituten und in den Verwaltungsbereichen ein. Die enge Verbindung von Krankenversorgung mit Forschung und Lehre sowie ein Klima der Kollegialität, Internationalität und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit zeichnen das Universitätsklinikum aus.

Sekretärin / Sekretär (Aushilfe) - Klinik für Psychiatrie, Psycho-somatik und Psychotherapie

(wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts)
Teilzeit (Minijob) | befristet auf 2 Jahre | Ausschreibungsnummer: 194-2025

Die Position ist im Sekretariat der Klinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie der Universitätsmedizin Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. In unserem Sekretariat verstärken Sie uns bei der Bewältigung von Verwaltungsaufgaben, unterstützen unsere Ärztinnen und Ärzte sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, um einen reibungslosen Ablauf des Klinikalltags zu gewährleisten.

Für einen Einblick in die Universitätsmedizin Frankfurt geht es hier entlang.

Ihre Aufgaben

Terminkoordination (Betreuung des Patiententelefons, Raumbuchungen etc.)
Annahme und Weiterleitung der Anfragen, Post und Emails
Erstellen von Vorlagen und Dokumenten
Pflegen verschiedener Excel-Dateien
Aktenführung der Patientenunterlagen sowie die Dokumentation der ausgeführten Arbeit am und für unsere Patientinnen und Patienten
Unterstützung in der Vorbereitung der Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder Kauffrau im Gesundheitswese / Kaufmann im Gesundheitswesen
Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind routiniert mit MS Office Programmen
Sie zeichnen sich durch Ihre Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz aus
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot

Tarifvertrag: Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, 38,5 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge.
Campus: Weitläufiger Uniklinik-Campus, moderne Mensa, verschiedene Cafés, schöne Aufenthaltsmöglichkeiten im Grünen.
Fragen? Viele Antworten gibt es in unseren FAQ´s für neue Beschäftigte. Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Nutzen Sie die Zeit bis zum 08.03.2025 um sich zu bewerben, bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer und einem möglichen Startzeitpunkt. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Valerie Eggers unter der Rufnummer 069 / 6301-5125 gerne zur Verfügung.

Online bewerben

Universitätsmedizin Frankfurt | Recruiting Team | Theodor-Stern-Kai 7 | 60590 Frankfurt am Main | Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über den Button „Online bewerben“ ein. Rückfragen können Sie gerne an bewerbung@unimedizin-ffm.de richten. Bitte beachten Sie, dass keine Unterlagen zurückgeschickt werden. | Folgen Sie uns auf Instagram (@unimedizin-ffm); XING, LinkedIn.