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Ihre Aufgabe

Pflegen und Anlegen von relevante Daten in den Systemen vFM und SAP
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Gewerken
Kostenklärung und einholen von Angeboten
Planung, Koordination, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen
Beauftragung von Vertrags- und Fremdfirmen
Überwachen von beauftragten Leistungsumfängen
Kontrolle und Freigabe von Stundennachweisen, Lieferscheinen und Rechnungen
Bearbeiten von Reklamationen
Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, durchführen allgemeiner Bürotätigkeiten
Definition und Optimierung von internen Abläufen und Prozessen

Ihr Profil

Sie haben eine Berufsausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen oder können durch Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse nachweisen
Idealerweise bringen Sie bereits praktische Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitungstätigkeit/ administrativen Aufgabe mit
Sie sind routiniert im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Sie sind den Umgang mit MS-Office gewohnt, idealerweise bringen Sie Erfahrungen in SAP mit.
Eigenständiges Arbeiten und gutes Organisationsvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Flexibilität, Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Kennzeichen Ihrer Persönlichkeit.

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unsere HOST GmbH: Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, in einer zukunftsorientierten und systemrelevanten Branche
flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung ist möglich, Dienstplanung und geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich.
Mobilität: Sehr gute Verkehrsanbindung, „JobRad“ und vergünstigtes Landesticket Hessen
Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Handwerker auf dem Campus, u.v.m.

Ewelina Pietrala Personalreferent