...bist Du mittendrin
Der Gesundheitscampus (GC) Universitätsmedizin Frankfurt Rhein-Main vereint alle Ausbildungs-, Studien- und Weiterbildungsangebote der Unimedizin Frankfurt und des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität unter einem Dach. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern die Zukunft der Gesundheitsberufe zu gestalten und den Fachkräftemangel durch eine praxisorientierte und hochwertige Ausbildung aktiv zu adressieren. Der Servicepoint nimmt im Gesundheitscampus dabei eine zentrale Rolle ein, da hier alle Sekretariate und Assistenzstellen gebündelt sind und somit dort das administrative Herz des Gesundheitscampus schlägt. Für diesen Servicepoint suchen wir dich als Ergänzung unseres Teams.
Deine Aufgaben:
- Ad-hoc Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für alle Stakeholder (Auszubildende, Studierende, Lehrkräfte, Mitarbeitende der Universitätsmedizin Frankfurt, Handwerkerinnen und Handwerker, Aufsichtsbehörden uvm.) im Rahmen der Öffnungszeiten
- Administration der Seminarräume und der Schulklassen (u.a. Raumbuchung, An- und Abwesenheitsmanagement, Krankmeldungen)
- Bestellung, Ausgabe und Verwaltung des analogen und digitalen Equipments
- Rechnungskontierung einkommender GC-Rechnungen und Schreiben von Rechnungen an externe Stellen
- Veranstaltungsmanagement einfacher GC-Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen)
- Telefonische Beratung von Interessenten und Sichtung der Bewerbungen unserer Ausbildungsanfragen
- Vertragsmanagement von externen Kooperationen
- Assistenz des kaufmännischen Geschäftsführers (z.B. Terminkoordination)
