...sind Sie mittendrin
Die Med. Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unser Team.
Die Medizinische Klinik 2 Hämatologie/Onkologie bietet zum einen ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems und zum anderen die Erforschung der Entstehung, Progression und Therapieresistenz dessen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Med. Klinik 2 sicherzustellen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, insbesondere, wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind, die sowohl administrative als auch medizinische Aufgaben übernehmen kann.
Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats Prof. Oellerich (Direktion der Klinik)
- Enge Zusammenarbeit mit der Referentin und der wissenschaftlichen Koordinatorin der Med. Klinik 2
- Verantwortung für komplexes Termin- und Reisemanagement sowie allgemeine Assistenz und Office-Management-Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen, Workshops, Dienstreisen und Webinare, auch auf internationaler Ebene
- Selbständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz inkl. Terminmanagement, Dokumentenerstellung, Bestellwesen und Postbearbeitung
- Betreuung und Organisation von Studierenden, Gastärztinnen / Gastärzten sowie internationalen Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftlern
- Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Ärztinnen und Ärzte, Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
- Organisation und Optimierung interner Abläufe und Prozesse sowie Unterstützung bei Projekten, Budgetplanung und Prozessoptimierung
- Mitwirkung bei der administrativen Organisation der Privatpatienten-Sprechstunde
