...sind Sie mittendrin
Die Infektiologie ist Teil der Medizinischen Klinik 2, mit den weiteren Bereichen Hämatologie, Onkologie, Rheumatologie und Hämostasiologie. Der Schwerpunkt Infektiologie (Leiterin: Prof. Dr. med. Maria J.G.T. Vehreschild) umfasst die Funktionsbereiche Infektionsstation, Isolierstation für hochinfektiöse, lebensbedrohliche Erkrankungen, infektiologische Ambulanz und Konsilservice, sowie das Studienzentrum Infektiologie. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten fachlich und menschlich eine Behandlung auf höchstem Niveau anzubieten, unter Berücksichtigung neuester wissenschaftlicher Erkenntnisse. Die Position ist für 2 Jahre befristet und hat eine wöchentliche Arbeitszeit von 16 Stunden.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsmanagement, einschließlich Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Zuordnung zu Projekten gemäß Projektbeschreibungen, Weiterleitung an die interne Buchhaltung, Zahlungseingangskontrolle und Mahnwesen (basierend auf kontinuierlicher Saldenüberwachung mittels FactScience).
- Überwachung der vom Mittelgeber beschriebenen Mittelbindungen im Rahmen von Fonds; Salden der Fonds überwachen und bei Bedarf interne Umbuchungen über Drittmittelabteilung und Personalcontrolling durchführen, mit vorhandenen Dokumenten ausgleichen.
- Erfassung von Projekteinnahmen aus Drittmitteln in vorbereiteten Excel-Tabellen; Auflistung von Reise-, Verwaltungs- und Materialkosten gemäß FactScience-Kontenauswertungen; Erstellung der Wirtschaftspläne als Excel-Vorlage für Projekt- und Abteilungsleitung.
- Saldenüberwachung von Drittmittelkonten; bei Unregelmäßigkeiten Rück- oder Umbuchungen mit der Finanzbuchhaltung mittels vorhandener Vorlagen durchführen
