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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellte - Fachbereichscontrolling / Fachbereich 16

Anstellungsart: feste Anstellung
Arbeitsmodell: Teilzeit
Ausschreibungsnummer: 2140194

Im Dekanat des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist im Fachbereichs-Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer*eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) (E 11 TV-G-U, 80%-Teilzeit) zu besetzen. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Der Fachbereich Medizin ist zuständig für die akademischen, universitären Kernaufgaben der Medizin, Zahnmedizin, Molekularen Medizin, Medizintechnik und Hebammenwissenschaft der Goethe-Universität in Lehre und Forschung. Das Fachbereichs-Controlling ist die zentrale Serviceeinrichtung für alle finanziellen und wirtschaftlichen Belange des Fachbereichs Medizin. Im Rahmen einer kontinuierlichen Berichterstattung ist über die aktuelle Entwicklung des Budgets zu berichten und die Prognose zu überprüfen. Der Tätigkeitsbereich setzt die Fähigkeit zum selbständigen Betreuen des Verantwortungsbereichs im Fachbereichs-Controlling voraus. Neben Buchhaltungs- und Controllingaufgaben sind auch strategische Tätigkeiten und allgemeine Verwaltungsaufgaben zu erfüllen.

Ihre Aufgaben

Durchführen zentraler Arbeiten in der Haushaltsaufstellung und in der Budgetverteilung
Prüfen von Mittelverwendungsnachweisen
laufende Budgetüberwachung der einzelnen Einrichtungen
Durchführen von Soll-/Ist-Vergleichen, Forecasts und Analyseprozessen
Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Budgeteinhaltung
Beraten des Fachbereichs und der Einrichtungen in allen finanziellen Fragestellungen
Erstellen von alternativen Planungsrechnungen und -modellen
Bearbeitung zentraler Arbeiten im Rahmen der Quartals-, Budget- und Jahresabschlüsse
Bereitstellen steuerungsrelevanter Informationen für die Gremien
Auf- und Ausbau wirksamer Controllinginstrumente
Pflege und Ausbau des Berichtswesens
Aufstellen von Mittelverwendungsnachweisen bei Drittmittelprojekten
Schulung von internen Mitarbeitenden in der am Fachbereich Medizin eingesetzten Organisations-, Verwaltungs- und Reporting Management Software FACT Science®

Ihr Profil

abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fachhochschul-)Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung zum*zur Fachwirt*in bzw. vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
Sicherheit im Umgang mit Controlling-Instrumenten
ausgeprägte Analyse- und Methodenkompetenzen sowie konzeptionelle Fähigkeiten
gute Kenntnisse wirtschaftswissenschaftlicher Zusammenhänge, insbesondere im Bereich Finanzen & Controlling
fundiertes Wissen in der doppelten Buchführung und in der Kostenrechnung
fundierte Kenntnisse und Anwendungserfahrung in den Modulen SAP-Fi und Co sowie in den MS-Office-Anwendungen insbesondere in Excel; Kenntnisse in FACT Science® sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
sichere und gewandte Ausdrucksfähigkeit, hohe und schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen
große Leistungsbereitschaft bei starker Belastbarkeit
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Ergebnisorientierung
Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag TV-GU
30 Tage Urlaub (bezogen auf eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden / Woche), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Gleitzeit
Kostenloses Landesticket Hessen
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Kontakt: Herr Thomas Schultz
Telefon: 069/6301-87868
Bewerbungsfrist: 25.11.2025
Geforderte Unterlagen: Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als ein PDF-Dokument ein, welches die üblichen Unterlagen umfasst (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnissen zu bisherigen und aktuellen Beschäftigungen).

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt mit seinem Fachbereich Medizin der Goethe-Universität und dem Universitätsklinikum Frankfurt verbindet in seinen Instituten und Kliniken durch Naturwissenschaftler und Naturwissenschaftlerinnen, Zahn- und Humanmediziner und -medizinerinnen wie auch durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Technik- und Verwaltungsbereichen die internationale Spitzenforschung, die Lehre in den vielfältigen Studiengänge am Fachbereich Medizin mit der Krankenversorgung am Universitätsklinikum Frankfurt. In einem interprofessionellen und internationalen Team ziehen bei uns über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Wir begrüßen den Fortschritt in der Medizin und entwickeln uns selbst immer weiter. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. So bilden wir den Nachwuchs von morgen aus und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.