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Ihre Aufgabe

  • Sie sind Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die Nutzerinnen und Nutzer zum Themenbereich SAM
  • Sie erstellen in Absprache mit Nutzerinnen und Nutzern die Schließpläne
  • Sie programmieren die Schließberechtigungen
  • Sind Sie mitverantwortlich für die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln inkl. der dazu gehörenden Dokumentation
  • Sie bearbeiten und führen die Bestellungen in unserer Betriebssoftware aus
  • Sie koordinieren und begleiten kleinere Projekte im SAM
  • Sie pflegen die Datenbank des Schlüsselverwaltungsprogramms
  • Sie führen die vorgegebenen Dokumentations-richtlinien aus und wirken bei neuen digitalen Prozessen mit

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen zum Thema SAM
  • Die Organisationsstruktur des Universitätsklinikums ist Ihnen nicht fremd
  • Sie besitzen ein gutes Organisationstalent und verlieren auch in herausfordernden Momenten nicht die Übersicht.
  • In der Nutzung von Office 365 sind Sie routiniert
  • Das Arbeiten im Team sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten macht Ihnen Freude
  • Sie zeichnet eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfung notwendig

Unser Angebot – Ihre Vorteile

  • Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Teilzeitbeschäftigung und Gleitzeitmodell ist möglich.
  • Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
  • Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Dienstfahrrad für unsere Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter auf dem Campus, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Ansprechperson für Rückfragen: Herr Dr. Klaus Lehmen
Kontakt: k.lehmen@host-gmbh.com
Bewerbungsfrist: 05.12.2025 
Ausschreibungsnummer: 200237
Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angabe des frühsten Starttermins und Gehaltsvorstellung

 

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.