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Ihre Aufgabe

Die HOST Energy GmbH – Personal und Versorgung ist eine hundertprozentige Tochter der Universitätsmedizin Frankfurt. Schwerpunkt der HOST Energy GmbH als Energieversorgungsunternehmen (Stromlieferant), ist eine wirtschaftliche Beschaffung und eine sichere Versorgung seiner Kunden mit elektrischer Energie zu gewährleisten. Weiterhin erbringt die HOST Energy GmbH Dienstleistungen für das Universitätsklinikum Frankfurt am Main und anderen Einrichtungen des Gesundheitswesens.

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Organisation von Meetings, Events und Workshops
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Erstellung Präsentationen, Berichten)
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Dateien
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bestellwesen und Büroorganisation
  • Termin- und Kalenderkoordination

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
  • Organisationsgeschick, selbstständiges, sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
  • Souveränes Auftreten, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sind ein absolutes Muss
  • Gute Kenntnisse in allen Office-Anwendungen sind erforderlich
  • Sie bringen fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Kenntnisse im Erstellen von Geschäftsvorlagen
  • Idealerweise haben Sie Kenntnisse über das Energiemanagement
  • Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist der Nachweis der Masernimmunität/ Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot – Ihre Vorteile

  • Unsere HOST GmbH: interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet rund um Facility-Management in einem multiprofessionellen und multinationalen Team, zukunftsorientierte und systemrelevante Branche
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeitmodell ist möglich.
  • Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, vergünstigtes Landesticket Hessen, Job-Rad
  • Vorteilspaket: 30 Tage Urlaub, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten incl. Angeboten zur Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, „JobRad“ u.v.m.

Interessiert?

Ansprechperson für Rückfragen: Sylvia Nöllner
Kontakt: 069 / 6301 85303
Bewerbungsfrist: 07.04.2026
Ausschreibungsnummer: 217641


Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit:

  • Tabellarischen Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Relevante Zeugnisse
  • Angabe des frühesten Einstellungstermins
  • Ihre Gehaltsvorstellung

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.