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Sekretärin / Sekretär - Klinik für Herz- und Thorakale Gefäßchirurgie

Anstellungsart: befristeter Vertrag
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ausschreibungsnummer: 2255062

...sind Sie mittendrin

In der Herzchirurgie umfasst unser Spektrum die komplett arterielle Bypasschirurgie am schlagenden Herzen, moderne Klappenrekonstruktionsverfahren, interventionelle Verfahren zu Klappenrekonstruktion und -ersatz, Therapie von Erkrankungen der thorakalen Aorta sowie Therapie der Herzinsuffizienz mit Kunstherzimplantationen.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement und Sekretariatskoordination: Organisation des Chefsekretariats, administrative Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminplanung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Patientenmanagement: Vorbereitung und Vervollständigung der Patientenakten sowie Betreuung im administrativen Prozess
Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen
Planung und Organisation von Veranstaltungen / Tagungen
Administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Klinik

... ist Ihr Profil gefragt

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, bspw. als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Fundierte Erfahrungen im Gesundheitswesen, insbesondere langjährige Tätigkeit im Bereich Herzmedizin
Organisationserfahrung mit klarem Blick für Prioritäten
Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

... wird Ihnen viel geboten

Tarifvertrag TV-UKF
30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Landesticket Hessen
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
Gesundheitsförderung
Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice)
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams

Kontakt: Kathrin Maier
Telefon: 069 / 6301 6141

Bewerbungsfrist: 14.04.2026

Geforderte Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Angabe von Gehaltsvorstellungen

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.