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Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d)

Anstellungsart: befristeter Vertrag
Arbeitsmodell: Teilzeit
Ausschreibungsnummer: 2258523

Im Institut für Allgemeinmedizin (Direktor: Prof. Dr. F.M. Gerlach, MPH) des Fachbereichs Medizin der Goethe-Universität ist ab dem 15.08.2026 die Stelle für eine*n Koordinator*in für Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin (m/w/d) E 9a TV-G-U, 50%-Teilzeit zunächst bis zum 31.12.2027 zu besetzen; es besteht eine Option auf Verlängerung. Die Eingruppierung richtet sich nach den Tätigkeitsmerkmalen des für die Goethe-Universität geltenden Tarifvertrages (TV-G-U).

Wir sind ein motiviertes und interdisziplinäres Team von ca. 18 Mitarbeitenden, die am Institut für Allgemeinmedizin Medizinstudierende in ihrer Ausbildung begleiten. Wir arbeiten dabei mit ca. 200 sehr motivierten Lehrärztinnen und Lehrärzten in hausärztlichen Praxen zusammen mit dem gemeinsamen Ziel, das spannende Feld der Allgemeinmedizin weiter voranzubringen und dabei die Medizinstudierenden optimal auf ihre berufliche Tätigkeit vorzubereiten. In Zukunft gemeinsam mit Ihnen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin
Selbständige Organisation der Lehrveranstaltungen im Fach Allgemeinmedizin insbesondere in dem Schwerpunktprogramm „Hessen I Land I Medizin („HeLaMed“). Eigenständige Koordination von Kursen in Lehrpraxen mit Studierenden, deren Einsatzplanung und Abstimmung der Verfügbarkeit von Dozierenden und deren Ressourcen. Sicherstellung der regelmäßigen und erfolgreichen Teilnahme der Studierenden sowie Upload der Nachweise in ein Softwaresystem. Zusammenstellung, Auswahl und Durchsicht von Unterrichtsmaterialien je Veranstaltungsformat. Eigenständige Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Lehrmaterialien auf einer eLearning-Plattform.

Information der Studierenden zu Förder-, Stipendien- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Allgemeinmedizin.

Praxiskoordination
Auswahl der Lehrbeauftragten pro Semester sowie Koordinierung der fortlaufenden Akkreditierungen von Lehrärzten, Lehrärztinnen und Lehrpraxen mit Sicherstellung der Akkreditierungskriterien und Aktualität der Praxisbewertungen. Regelmäßige Kommunikation mit Lehrbeauftragten und Lehrärzten zur Sicherstellung hoher Lehr- und Betreuungsqualität. Auch hier fokussiert auf das Schwerpunktprogramm Hessen I Land I Medizin.

Verwaltung, Rechnungs- und Kostenstellenprüfung
Prüfung von Abrechnungen zu Lehrveranstaltungen, Honoraren und zugehörigen Abrechnungsunterlagen. Kontrolle und Zuordnung der Kostenstellen, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Budgetverwendung. Kooperation mit Finanz- und Rechnungswesen zur fristgerechten und korrekten Abwicklung der Zahlungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Kenntnisse der Ärztlichen Approbationsordnung, der Studienordnung Medizin sowie des Frankfurter Curriculums Medizin sind wünschenswert
Erfahrung im Umgang mit eLearning-Plattformen (idealerweise Moodle) sind wünschenswert
Kenntnisse in einem SAP-System (z. B. FACT) sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
Kenntnisse administrativer Abläufe im Hochschulkontext sowie der einschlägigen Rechnungsrichtlinien sind von Vorteil
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Unser Angebot

Tarifvertrag TV-GU, 9a
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Kostenloses Landesticket Hessen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten universitären Umfeld
Ein freundliches Arbeitsklima mit persönlicher Einarbeitung in ein engagiertes, multiprofessionelles Team
Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
Work-Life-Balance
Gesundheitsförderung
Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedIn
FAQ´s für neue Beschäftigte

Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28.04.2026 in einer PDF-Datei an Anne Reitz, reitz@allgemeinmedizin.uni-frankfurt.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Anne Reitz unter der oben genannten Mailadresse gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie keine Originale ein, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden können. Fahrt- und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Die Universität tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert daher Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen

Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt mit seinem Fachbereich Medizin der Goethe-Universität und dem Universitätsklinikum Frankfurt verbindet in seinen Instituten und Kliniken durch Naturwissenschaftler und Naturwissenschaftlerinnen, Zahn- und Humanmediziner und -medizinerinnen wie auch durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Technik- und Verwaltungsbereichen die internationale Spitzenforschung, die Lehre in den vielfältigen Studiengänge am Fachbereich Medizin mit der Krankenversorgung am Universitätsklinikum Frankfurt. In einem interprofessionellen und internationalen Team ziehen bei uns über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Wir begrüßen den Fortschritt in der Medizin und entwickeln uns selbst immer weiter. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. So bilden wir den Nachwuchs von morgen aus und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.