...sind Sie mittendrin
Wir suchen Ihre Unterstützung im Team der Medizinischen Klinik 2, Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie. Der Schwerpunkt Hämatologie und Onkologie bietet ein breites Diagnostik- und Therapiespektrum für Tumorerkrankungen und maligne Erkrankungen des Blutsystems an sowie die Erforschung ihrer Entstehung, Progression und Therapieresistenz.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter, die dazu beitragen, einen effizienten Ablauf innerhalb der Medizinischen Klinik 2 sicherzustellen, und dabei in direktem Austausch mit der Direktion stehen. Wir freuen uns daher auf aufgeschlossene Persönlichkeiten, welche administrative Aufgaben übernehmen möchten und können.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation des Direktionssekretariats und der administrativen Abläufe der Medizinischen Klinik 2, in enger Zusammenarbeit mit Direktionsreferentin und wissenschaftlicher Koordination
- Termin-, Dienstplan- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung sowie allgemeine Office-Management- und Teamassistenzaufgaben
- Planung und Organisation von Besprechungen, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen, auch international
- Korrespondenz, Dokumentenerstellung sowie Bestellwesen und Postbearbeitung
- Betreuung von Studierenden, Gastwissenschaftlerinnen / Gastwissenschaftlern und internationalen Gästen
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Führungskräfte, Ärztinnen / Ärzten, Mitarbeitende sowie interne und externe Partner
- Mitwirkung an administrativen Projekten und Prozessoptimierung, inkl. Präsentationen und Protokollen
- Unterstützung bei der administrativen Organisation der Privatpatientensprechstunde
